各设区市文物（文化、旅游）局，直属各文物收藏单位：
2008年，我省正式启动了一般文物信息采集工作，经过三年的艰苦努力，已经取得了很大成绩，各文物收藏单位登记的藏品中，已经有30余万条数据报送至省文物数据中心。今年初，宝鸡市文物旅游局率先宣布完成一般文物数据库建设，绝大多数市的采集工作也已经进入尾声,全省国有馆藏文物数据库即将全面建成。
但同时也要看到，通过馆藏文物数据库工作，暴露出我省的国有藏品管理工作还存在一些问题，如一些单位没有作到全部文物登记入账；各地市机构人员调整，不少从事文物保管的同志还缺乏基本政策法规和业务知识，这些问题都会为今后的藏品管理工作带来隐患。
为加强今后全省馆藏文物的管理，确保全省馆藏一般文物数据库高质量如期完成，现就全省藏品管理及文物数据库工作提出如下要求：
一、各级文物行政管理部门和文物收藏单位，要把保证藏品安全放在最重要的位置，加强人员培训，落实岗位责任。严格按照《博物馆藏品管理办法》进行文物登记管理。特别是经公安、海关移交的涉案文物和新征集文物，在文物鉴定后要立即登记入账。
二、按照省文物数据中心制定的《若干类别文物登记、数据采集的处理意见》（见附件），进一步作好对古钱币、图书和其他类别文物的采集、录入和上报工作。
三、已经完成一般文物数据采集的单位，要把工作重点转移到对文物数据库日常管理和维护，管理人员要及时更新上报本单位藏品相关数据，保证所有馆藏文物的安全。
四、还没有完成一般文物数据采集的单位，要加强力量，抓紧工作，尽快完成并上报，同时确保采集数据的质量。
相关技术问题，请及时与省文物数据中心联系。
附件：
1.《若干类别文物登记、数据采集的处理意见》
2.《陕西古代钱币分类标准》陕西省文物局
附件1
若干类别文物登记、数据采集的处理意见
在与基层保管工作人员及相关专家学者充分沟通，参照《文物保护法》、《博物馆藏品管理办法》及相关法律、法规，我们对这部分文物制定如下处理意见。
一、 关于古钱币的登录
如何登记古钱币是全国范围内藏品管理面临的困难问题。我们曾在2009年数据库工作简报第29期中提出按枚登记的指导性意见。从两年来的工作实践来看，收藏较少的单位已经实现了按枚登记，但对于收藏数量巨大的单位，按枚登记缺乏可操作性。对于这部分收藏量巨大的单位，工作分两步走。第一步是拣选、分类、定级，统计数量；第二步是登记上账，采集数据上报。
关于第一步工作可按下列程序开展工作。
1、拣选、分类：古钱币的价值不仅在钱币自身，出土状况、入馆信息等内容十分重要。在拣选之前，首先要按照出土状况、入馆状况等将古钱币分出大类。如某某窖藏、某某遗址、某人的收藏品等。对于从废品收购站等征集、移交来的零散钱币，可集中作为一类进行拣选。
各单位可参照《陕西古钱币分类表》，在每一大类别内进行拣选、分类。
2、定级：对于拣选出的珍稀钱币，单独登记造册，按照珍贵程度定级。
3、统计数量：统计数量是拣选分类过程中最为重要的环节。统计时按大类、分类进行，如某窖藏“开元通宝”多少枚等。数量必须以“枚”为单位统计。
4、对于已经粘连、锈蚀严重无法拣选的钱币，另行造册，待保护处理后再行拣选。
关于第二步登录及库房保管的问题，我们将根据拣选、分类及数量情况另行制定解决方案。
二、 关于图书的登录
在此次一般文物信息采集过程中，我们发现有很多单位都收藏有古旧图书。对于已经上帐的部分，各单位要按照数据库信息采集要求报送数据。尚未上帐的部分，按下列原则登记上账。
1、1949年10月以前出版的图书，原则上必须登记上账。
2、1949年10月至1979年底前出版的图书，有选择性的登记上账。
3、1980年以后出版的图书，除极珍稀品外，原则上不登记上账。
图书参照其他类别文物进行登录。一套书只编一个总登记号，每一册图书可按“之一、之二……”登记。
三、 其他类别文物的登录
除古钱币及图书之外，还有一些类别的文物按下列原则登录。
1、近现代与重大事件、重要人物有关的文物，不论时间早晚皆需登录，登录后及时采集数据上报。
2、民俗文物不论时间早晚皆需登录，登录后及时采集数据上报。
3、各单位收藏的古生物化石，没有登录的部分，要妥善保管，暂时不登录。已经登录的的部分，作为藏品采集数据上报。
4、各单位收藏的拓片、照片，视捶拓、拍照的时间及珍稀程度，区分情况进行登录。已经登录的的部分，作为藏品采集数据上报。
