西安、汉中、咸阳市文物(旅游)局:
档案资料建设是申遗工作的一项重要内容,也是世界遗产组织必须检查的关键环节。为了加强我省丝路申遗档案资料建设工作,我办于11月13-14日组织八处申遗点的专门负责同志到河南登封市 “天地之中”历史建筑群申遗项目学习申遗档案资料建设等工作,并在今年专项列支了档案建设经费补助,请你局高度重视,切实加强各申遗点档案资料建设工作,确保我省丝路申遗档案资料工作顺利进行,为申遗成功打好基础。根据我省档案建设工作实际情况,参考河南省申遗档案建设工作的成功经验和做法,我办特制订了《陕西省丝路申遗档案工作规范要求》,请结合自身情况参照执行,具体要求如下:
一、各申遗点要建立专门档案室,完善相关设施、设备,建立完善电子档案数据库,设置专人负责。
二、各申遗点在以往资料收集的基础上,进一步扩大收集档案资料及相关图书资料范围,突出各申遗点价值研究及与“丝绸之路”关系等研究资料、地方志、书籍,并对资料进行整体编目、合理归纳。
三、各点要对档案盒、档案封面、档案袋做出统一设计。
四、各点要在四有档案的基础上增补申遗专项内容。
五、各点在开展档案建设工作的同时,将纸质和电子档案报送省申遗办,配合完成省申遗办档案库建设工作
附:《陕西省丝路申遗档案工作内容规范》
2012年11月30日
陕西省丝路申遗档案工作内容规范
2012年11月30日
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序号 |
四有档案卷目 |
四有档案原有目录及内容 |
增补申遗专项内容 |
备注 |
1 |
主卷文字卷 [SITESERVER_PAGE] |
(一)全国重点文物保护单位登记表。 (二)地理位置。 (三)自然与人文环境。 (四)历史沿革。 (五)基本状况描述。 (六)价值评估 (七)相关研究情况。 (八)历次调查、发掘、保护工程、展示情况。 (九)保护范围、建设控制地带及建设项目控制情况。 (十)保护标志情况。 (十一)保护机构情况。 (十二)安全保卫工作情况。 (十三)附属文物登记表。 (十四)重要文物藏品登记表。 (十五)古树名木登记表。 |
1. 遗产价值描述 2. 丝路价值描述 3. .丝路文物登记表
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各点在档案中要注意说明保护范围与核心区的关系,监控地带与缓冲区关系,保护范围不能小于核心区。 |
2 [SITESERVER_PAGE] |
主卷图纸 |
(一)总体图纸:地形地貌图;地质图;行政区划图;文物分布图;保护范围和建设控制地带图等。 (二)考古图纸:考古发掘平面图;典型地层剖面图;重要遗迹分布图和平、剖面图;典型器物图等。 (三)建筑图纸:建筑群体总平面图;单体平面图、立面图、剖面图;结构图、节点大样图等。 (四)历史资料性图纸和研究复原图等。 |
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3 |
主卷照片卷 |
(一)全景照片;群体和单体的外景、内景、重要部位照片。 [SITESERVER_PAGE](二)附属文物、重要文物藏品、主要古树名木照片。 (三)保护标志牌、说明牌及界桩照片。 (四)重大活动照片。 (五)重大事故、自然灾害或其他异常现象照片。 (六)历史资料性照片。 |
在(三)中增补丝路申遗界碑、界桩照片 |
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4 |
主卷拓片及摹本卷 |
(一)摩崖石刻、碑碣、重要铭刻等拓片。 (二)壁画、岩画等摹本。 |
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5 |
主卷保护规划及保护工程方案卷 |
(一)保护规划。 (二)保护工程方案。 |
1.在(一)增补历次申遗保护管理规划文本。 2.在(二)中增补申遗相关保护工程方案。 |
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6 [SITESERVER_PAGE] |
主卷文物调查及考古发掘资料卷 |
(一)文物调查记录。 (二)考古发掘记录、工作报告等 |
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7 |
主卷文物保护工程及防治监测卷 |
(一)文物保护工程记录、竣工报告等。 [SITESERVER_PAGE](二)文物监测、病害防治记录及成效报告等。
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1.在(一)中增补加申遗相关保护工程资料。 2.增补并单列(三)监测卷: 包括本体监测、环境监测、气象监测、水文监测、土地监测、植被监测。 |
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主卷文物展示卷 |
文物展览及陈列方案、工作报告等 |
增补丝路申遗专项陈列方案、工作报告等。 [SITESERVER_PAGE] |
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主卷电子文件卷 |
与本处全国重点文物保护单位有关的各类电子文件。 |
增补并单列环境整治卷:内容包括环境整治方案、施工图、工程资料。
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10 [SITESERVER_PAGE] |
主卷续补卷 |
收录主卷内容的动态续补 |
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副卷行政管理文件卷 |
各级人民代表大会、政府和文物行政管理部门发布的,关于本处全国重点文物保护单位的专项法规、文件、布告、通知等。 [SITESERVER_PAGE] |
1.增补安全保卫记录卷 2.增补并单列申遗增补卷,内容包括: 人员培训计划与状况:收载历次举办的人员培训计划、培训资料及培训说明等资料。 |
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副卷法律文书卷 |
各级政府、文物行政管理部门或文物保护管理机构与使用单位、群众性保护组织等签署的责任书、保护合同及其他法律文书 |
增补丝路申遗专项法规文件。 [SITESERVER_PAGE] |
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副卷大事记卷 |
与本处全国重点文物保护单位相关的重大事件记录
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增补并单列申遗增补卷,内容包括: 1.申遗专栏卷:与申遗相关的大事记摘录。 2.文化活动卷:以遗产为依托,举办的各类大型文化活动记录。 |
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副卷续补卷 |
收录副卷内容的动态续补 |
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备考卷参考资料卷
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与本处全国重点文物保护单位有关、具有参考价值的非正式出版的各种资料 [SITESERVER_PAGE] |
1.增补能够体现遗产地丝路价值、与丝路关系的非正式出版资料。 2增补宣传教育卷:收载各类以遗产为依托举办的旨在宣传遗产点或起到宣教目的的活动资料,比如艺术节、遗产点免费开放活动、各类捐赠活动、申遗专项宣传活动等。 |
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备考卷论文卷 |
与本处全国重点文物保护单位有关的正式发表的研究论文、散见于各种出版物的考古发掘报告(简报)、文摘、报道、历史文献等。上述论文资料数量较多的,可选取有代表性的归档,其余部分编入目录。 |
增补能够体现遗产地丝路价值、与丝路关系的发掘报告、论文、历史文献等 [SITESERVER_PAGE] |
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备考卷图书卷
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与本处全国重点文物保护单位有关的各种图书。上述图书资料数量较多的,可选取有代表性的归档,其余部分编入目录 |
增补能够体现遗产地丝路价值、与丝路关系、丝路专题研究的图书 |
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18 [SITESERVER_PAGE] |
备考卷续补卷 |
收录备考卷内容的动态续补 |
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